Kế toán thuế ai cũng có — kế toán quản trị thì không
Hầu hết doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam đều có một kế toán viên — nhưng đó thường là kế toán thuế, làm việc với cơ quan nhà nước. Rất ít chủ doanh nghiệp hiểu được sự khác biệt và tầm quan trọng của kế toán quản trị — “bác sĩ” chẩn đoán sức khỏe tài chính cho doanh nghiệp.
Trong khi kế toán tài chính trả lời câu hỏi “chuyện gì đã xảy ra?” thì kế toán quản trị trả lời câu hỏi “chuyện gì đang xảy ra và nên làm gì tiếp theo?”
Ba công cụ kế toán quản trị thiết yếu cho SMEs
- Báo cáo dòng tiền theo tuần: Không chờ đến cuối tháng mới biết tình hình tiền mặt. Báo cáo dòng tiền hàng tuần giúp bạn dự báo chính xác khi nào thiếu tiền, khi nào thừa tiền để có kế hoạch xoay sở. Một chủ doanh nghiệp F&B tại Hà Nội từng chia sẻ: “Tôi suýt phá sản vì không biết mình sắp cạn tiền mặt, dù sổ sách kế toán vẫn có lãi.”
- Phân tích điểm hòa vốn theo sản phẩm: Biết chính xác mỗi sản phẩm/dịch vụ cần bán bao nhiêu để hòa vốn, và sản phẩm nào thực sự mang lại lợi nhuận cao nhất. Đừng nhầm lẫn giữa “bán chạy” và “có lãi” — nhiều doanh nghiệp bán hàng nghìn đơn mỗi tháng nhưng vẫn lỗ vì không tính đúng giá vốn.
- Dự toán ngân sách linh hoạt: Lập ngân sách cho các kịch bản khác nhau (lạc quan, cơ sở, bi quan) để luôn có phương án dự phòng. Khi thị trường biến động, bạn không bị “sốc” vì đã chuẩn bị sẵn phương án ứng phó.
Bắt đầu từ đâu?
Bạn không cần thuê một kế toán quản trị toàn thời gian với chi phí 15-20 triệu đồng/tháng. Có thể bắt đầu bằng cách: (1) Sử dụng phần mềm kế toán như MISA, Fast có tích hợp báo cáo quản trị; (2) Thuê dịch vụ kế toán quản trị bán thời gian (3-5 triệu/tháng); (3) Tự học những kiến thức cơ bản qua các khóa học online về tài chính doanh nghiệp. Khoản đầu tư nhỏ này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm tài chính lớn.